Lắp đặt hệ thống âm thanh thông báo IP-Audio trường học

Am-thanh-IP-Audio-truong-hoc

Hệ thống âm thanh cho trường học, lớp học, phòng học cung cấp khả năng đa dạng và linh hoạt chuông báo tự động thay cho tiếng trống trường, âm thanh thông báo, âm nhạc nền theo nhiều phân vùng khác nhau.

Trường học thường có khuôn viên lớn với nhiều tòa nhà, khu vui chơi, khu thể thao, căng-tin, nhà ăn, phòng thí nghiệm, thư viện và nhiều phòng học, phòng ban khác có chức năng làm việc khác nhau. Nhiều trường hàng ngàn học sinh, sinh viên và hàng trăm giáo viên, việc giao tiếp hiệu quả có thể là một vấn đề khó khăn, đặc biệt là khi các thông báo quan trọng cần được phân phối nhanh chóng.

1. Các chức năng âm thanh thông báo IP Audio cho trường học

Hệ thống âm thanh thông báo PA trường học qua mạng IP / PoE là giải pháp lý tưởng để giải quyết vấn đề này, cung cấp các chức năng thường dùng :

  • Hẹn giờ chuông theo lịch tự động thay cho tiếng trống trường thủ công.
  • Dễ dàng chia vùng âm thanh thông báo hoặc nhạc nền theo nhóm lớp học, phòng ban, nhà ăn, căng tin, khuôn viên nhà trường,… hoặc các sự kiện của nhà trường như chào cờ, sự kiện ca hát, thể thao,…
  • Ít thiết bị âm thanh hơn, chỉ có phần mềm IP Audio và các loa IP.
  • Quản lý, vận hành tập trung trên phần mềm cài đặt trên máy tính.
  • Hoạt động trên mạng LAN có sẵn.
  • Không giới hạn khoảng cách truyền trong mạng IP.
  • Dễ dàng chọn nguồn âm thanh: từ Microphone trực tiếp, bản ghi âm sẵn, nhạc trực tuyến, nhạc MP3/WAV có sẵn .
  • Dễ dàng tích hợp với hệ thống tổng đài điện thoại VoIP, Intercom Video-SIP, CCTV, báo cháy

Hệ thống thông báo IP sử dụng các loa mạng IP lắp đặt bên trong và bên ngoài tòa nhà, khuôn viên, hành lang, ban công và các khu vực công cộng, được kết nối với mạng máy tính hiện có, do đó hệ thống cáp yêu cầu kết nối là tối thiểu và cài đặt nhanh chóng và dễ dàng.

2. Hệ thống âm thanh thông báo IP PA cho trường học cần những gì?

IP Audio PA là hệ thống thông báo công cộng đơn giản với sự tối thiểu về thiết bị âm thanh, vật tư dây điện, thi công lắp đặt. Do vậy bạn có thể sử dụng hệ thống âm thanh công cộng này trên hạ tầng mạng LAN/WAN hiện có giúp đơn giản hóa việc lắp đặt triển khai, tiết kiệm chi phí mua vật tư dây cáp điện, công sức thi công. Hơn thế nữa hệ thống âm thanh thông báo IP PA là giải pháp vừa có thể phát thanh, phát nhạc và đàm thoại 2 chiều không giới hạn khoảng cách.

  • 1. Hệ thống loa thông báo IP-SIP PA được lắp đặt ở phía người nghe.
  • 2. Trung tâm điều khiển IP Audio PA System: phần mềm điều khiển IP Audio Software cài đặt trên máy tính PC hoặc tổng đài IP.
  • 3. Sử dụng Microphone sẵn có trên máy tính PC, hoặc Micro USB, điện thoại IP, bàn Micro chuẩn SIP chuyên dụng.
  • 4. Có thể kết hợp cùng điện thoại IP-Phone để đàm thoại 2 chiều hoặc phát âm thanh thông báo cơ động tại bất kỳ điểm nào trong mạng.
  • 5. Có thể dùng các thiết bị chuyển đổi IP Audio Gateway để kết nối với loa công cộng Analog để kết nối với trung tâm âm thanh IP PA trong trường hợp cần nâng cấp sang IP Audio.

2.1 Lắp đặt hệ thống loa âm thanh thông báo IP-SIP

Loa thông báo IP-SIP sử dụng giao diện RJ45 nhận nguồn PoE. Điều này cho phép người dùng không cần lắp đặt trên mạng dây điện riêng như hệ thống âm thanh thông báo công cộng truyền thống. Loa âm thanh thông báo IP-SIP nhận dữ liệu và nguồn PoE từ cáp mạng Ethernet duy nhất, giúp đơn giản hóa việc thiết kế và thi công lắp đặt tại nhiều điểm khác nhau và triển khai tại nơi không có dây nguồn ổ cắm điện.

Công nghệ VoIP hỗ trợ đàm thoại 2 chiều, một số loa thông báo có thể được tích hợp kèm Microphone tiện lợi cho người sử dụng. Loa thông báo IP Audio cung cấp cho người sử dụng giao diện web thân thiện để cài đặt. Dưới đây là các đặc điểm sử dụng của từng loại loa âm thanh công cộng:

  • Loa thông báo âm trần: phù hợp với các địa điểm lắp đặt ở trên trần nhà là các trung tâm thương mại, văn phòng, lớp học, phòng khám bệnh,.v.v.
  • Loa thông báo treo tường: phù hợp với các địa điểm lắp cố định trên tường trong các trung tâm thương mại, văn phòng, lớp học, phòng khám bệnh,.v.v.
  • Loa kèn phóng thanh thông báo: phù hợp với các địa điểm lắp cố định ngoài trời tại các điểm phát thanh công cộng, nhà xưởng, địa điểm ồn ào, môi trường có thời tiết khắc nghiệt,.v.v.

2.2 Thiết bị quản lý âm thanh IP Audio PA System

Thiết bị âm thanh thông báo IP Audio đơn giản là một SIP Server, có thể là phần mềm cài đặt trên máy tính PC hoặc sử dụng tổng đài IP có tính năng âm thanh thông báo “Paging”.

2.2.1 Phần mềm quản lý IP Audio PA system

Phần mềm hệ thống âm thanh thông báo IP Audio PA System Pro là phần mềm quản lý các loa thông báo SIP và RTP Muliticast. Nó có thể quản lý và kiểm soát các hệ thống PA khác nhau một cách chuyên nghiệp. PA System Pro hỗ trợ người dùng thiết lập đầu vào âm thanh, lịch phát, phân vùng, chia nhóm,….. và tương thích với các máy tính PC cài Windows.

  • Chức năng thêm/xóa loa IP
  • Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
  • Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
  • Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
  • Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ khuôn viên, phòng ban.
  • Phát âm thanh, chuông báo tự động theo lịch hoặc thủ công.
  • Phát âm thanh thông báo khẩn cấp từ bất kì địa điểm nào trên mạng có lắp đặt điện thoại IP Phone.
  • Họp đàm thoại hội nghị theo nhóm, hoặc đàm thoại 2 chiều tại bất kì địa điểm nào trên mạng có điện thoại IP Phone.

Phần mềm IP Audio PA System với máy chủ SIP tích hợp sẵn, cung cấp giải pháp âm thanh IP thống nhất tất cả trong một cho hệ thống âm thanh IP Audio. Phần mềm IP Audio System Software có thể phát nhiều nguồn âm thanh khác nhau, từ cuộc gọi SIP, các nguồn âm thanh mp3 thông qua RTP Multicast offline và online.

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập và kiểm soát vùng, nội dung, chuông, âm lượng và lập lịch. Đây là giải pháp hoàn hảo khi sử dụng máy tính PC sẵn có cho hệ thống âm thanh thông báo PA trường học, trung tâm thương mại, siêu thị, giao thông, khách sạn, bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe, văn phòng hành chính, v.v.

2.2.2 Tổng đài IP làm quản lý âm thanh trung tâm cho hệ thống IP Audio

Tổng đài IP có thể được sử dụng làm trung tâm âm thanh thông báo IP Audio đồng thời với liên lạc 2 chiều hiệu quả. IP-PBX có thể quản lý quản lý các loa IP, phân vùng âm thanh thông báo tiện lợi dễ dàng mà không cần thêm phần cứng bổ sung.

  • Chức năng thêm/xóa loa IP
  • Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
  • Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ khuôn viên, phòng ban.
  • Phát âm thanh thông báo khẩn cấp từ bất kì địa điểm nào trên mạng có lắp đặt điện thoại IP Phone.
  • Họp đàm thoại hội nghị theo nhóm, hoặc đàm thoại 2 chiều tại bất kì địa điểm nào trên mạng có điện thoại IP Phone.

2.2.3 Microphone cho hệ thống âm thanh IP Audio

Người dùng có rất nhiều tùy chọn về Micro cho hệ thống âm thanh IP Audio, bao gồm:

  • Bàn Microphone chuẩn SIP chuyên dùng.
  • Micro có sẵn trên máy tính PC cài phần mềm quản lý âm thanh IP Audio Software System.
  • Microphone ngoài có cổng USB kết nối với máy tính PC có phần mềm IP Audio Software.
  • Tai nghe Call Center có Micro.
  • Ống nghe của điện thoại IP-Phone.

Tai sao nên lắp đặt hệ thống âm thanh IP Audio cho trường học

Hệ thống âm thanh công cộng IP PA cung cấp các chức năng chuyên dùng cho trường học, phòng học, lớp học, trung tâm đào tạo. Các khu vực khác nhau có thể được tạo cho người nghe, cho phép bạn phát trực tiếp hoặc ghi âm thông báo trước cho toàn bộ trường học của bạn hoặc chỉ các khu vực cụ thể, chỉ bằng cú nhấp chuột.

Phần mềm IP Audio PA System cài đặt trên máy tính có giao diện dễ sử dụng, bất kỳ người dùng phổ thông nào cũng có thể làm quen trong thời gian ngắn mà không cần đào tạo nâng cao.

Bạn có thể sử dụng Micro và loa có sẵn trên máy tính, hoặc có thể cắm micrô vào bất kỳ điểm mạng nào, chẳng hạn như tại quầy lễ tân hoặc trong văn phòng của hiệu trưởng. Nó có loa trong cho phép bạn phát lại các bản ghi âm và nghe chúng trước khi phát sóng và một màn hình tích hợp để hiển thị tên vùng có thể tùy chỉnh. Một tiếng leng keng cũng có thể được cấu hình để phát trước các thông báo của bạn.

Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt để phát âm thanh đa chức năng, từ chuông báo tự động, sắp xếp thời gian nghỉ giải lao và bản tin của nhân viên đến thậm chí thông báo về các sự kiện của trường như ngày thể thao, lễ hội và buổi tối của phụ huynh, tất cả đều sử dụng cùng một hệ thống.

Hệ thống âm thanh IP Audio sử dụng giao thức SIP là giải pháp liên lạc 2 chiều, bạn cũng có thể dễ dàng lắp đặt thêm điện thoại IP chuẩn SIP để liên lạc nội bộ giữa nhân viên, giáo viên, bảo vệ, an ninh. Hoặc bạn cũng có thể tích hợp với tổng đài điện thoại IP cho các cuộc gọi nội bộ và ra ngoài và phát âm thanh thông báo từ bất kỳ địa điểm nào trong hệ thống.

Lợi ích khi lắp đặt hệ thống loa âm thanh thông báo IP Audio

So với hệ thống âm thanh thông báo IP Audio hoạt động trên nền tảng IP, nên dễ lắp đặt và sử dụng và tiết kiệm chi phí vật tư, thi công. Các lợi ích chính khi sử dụng hệ thống thông báo Ip bao gồm:

  • Hoạt động trên mạng LAN, dễ dàng hợp nhất với các thiết bị IP khác như máy tính PC, tổng đài điện thoại IP, thiết bị Intercom IP,.v.v.
  • Không cần thi công lắp đặt mạng dây điện riêng rẽ, do đó tiết kiệm chi phí vật tư và công sức chạy dây cho hạng mục này.
  • Giao diện cài đặt Web dễ hiểu và thiết lập các chức năng.
  • Triển khai nhanh chóng chỉ với 1 dây cáp Ethernet duy nhất cho cả nguồn và dữ liệu âm thanh giọng nói.
  • Hệ thống Ip Audio đơn giản, ít thiết bị hơn so với hệ thống PA truyền thống.
  • Nhiều lựa chọn loa thông báo IP SIP lắp trần nhà, treo tường, lắp cho lớp học và loa kèn phóng thanh cho khu vực công cộng ngoài trời, nhà xưởng, nơi có điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
  • Các tính năng điều khiển tập trung trên màn hình, dễ sử dụng và thao tác.
  • Dễ dàng tích hợp với hệ thống điện thoại VoIP, Intercom, CCTV